Основные требования к оснащению конференц-зала
- Обеспечение удобства и комфорта для докладчика, ведущего, делегатов в президиуме, участников конференции в зале, а также оператора.
- Эффективность усвоения видео и аудио информации участниками мероприятия.
- Возможность интерактивной работы с аудиторией.
- Централизованный удаленный контроль и настройка всего комплекса оборудования конференц-зала.
- Техническое оснащение должно гармонично вписываться в дизайн помещения и быть максимально незаметным.
- Отказоустойчивость комплекса оборудования.
- Совместимость системы с широким спектром различного оборудования для возможности дальнейшего масштабирования комплекса дополнительными системами в случае необходимости.
- Простой и быстрый монтаж/демонтаж президиума со всем его оснащением при необходимости трансформации зала.
Комплекс оборудования конференц-зала может включать:
Система отображения информации (широкоформатные экраны, проекторы, высококонтрастные экраны, видеостены, дополнительные настенные дисплеи, мониторы-повторители в президиуме, компьютер оператора для предпросмотра и управления, мониторы переводчиков и др.).
Выбор средств отображения производится с учетом размеров помещения, планов рассадки и количества зрителей, форматов мероприятий и характера транслируемой информации. Для демонстрации презентаций, например, достаточно проектора и соответствующего экрана. В случае залов заседаний, где текущая работа производится при довольно ярком освещении, для трансляций видео информации используются высококонтрастные широкоформатные экраны, которые обеспечивают более высокую яркость (до 10 раз), либо видеостены.
Система озвучивания состоит из источников аудио (микрофоны, компьютеры, аудио плееры, TV-тюнеры, системы конференц-связи, видеоконференцсвязь, контент с мобильных устройств), оборудования обработки и распределения аудио сигналов, оборудования звукоусиления и акустических систем (встраиваемые и корпусные акустические системы, активные и пассивные акустические системы, линейные массивы и др.).
Для комфортного восприятия звукового содержания участниками конференции помимо встроенных в дискуссионные системы громкоговорителей необходимо также организовать возможность качественно и с необходимым уровнем громкости донести всю аудио информацию до каждого слушателя в любой точке помещения, при необходимости создавать фоновое звуковое пространство, направленный аудио поток, стерео звучание.
Важно обеспечить централизованное управление и регулировку баланса и громкости для оператора, а в некоторых случаях и для ведущего мероприятия.
Интерактивная трибуна должна обеспечивать докладчику возможность управления презентацией (трансляция видео материалов на проекционные экраны, выделение и внесение изменений, демонстрация материалов из Интернет, интерактивная работа с аудиторией и т.д.). Обеспечивается также возможность для подключения ноутбука докладчика или документ камеры: устанавливаются коммутационные врезные панели с набором необходимых разъемов и розетками питания.
Микрофон для докладчика чаще всего устанавливается классический на длинной гибкой шее. Использование радиосистемы с легкой головной или ушной гарнитурой предоставляет оратору возможность свободно передвигаться по сцене или залу, активно привлекать участников к обсуждению в процессе мероприятия, активно использовать жестикуляцию, использовать руки для управления контентом.
- Эффективность усвоения видео и аудио информации участниками мероприятия.
- Возможность интерактивной работы с аудиторией.
- Централизованный удаленный контроль и настройка всего комплекса оборудования конференц-зала.
- Техническое оснащение должно гармонично вписываться в дизайн помещения и быть максимально незаметным.
- Отказоустойчивость комплекса оборудования.
- Совместимость системы с широким спектром различного оборудования для возможности дальнейшего масштабирования комплекса дополнительными системами в случае необходимости.
- Простой и быстрый монтаж/демонтаж президиума со всем его оснащением при необходимости трансформации зала.
Комплекс оборудования конференц-зала может включать:
Система отображения информации (широкоформатные экраны, проекторы, высококонтрастные экраны, видеостены, дополнительные настенные дисплеи, мониторы-повторители в президиуме, компьютер оператора для предпросмотра и управления, мониторы переводчиков и др.).
Выбор средств отображения производится с учетом размеров помещения, планов рассадки и количества зрителей, форматов мероприятий и характера транслируемой информации. Для демонстрации презентаций, например, достаточно проектора и соответствующего экрана. В случае залов заседаний, где текущая работа производится при довольно ярком освещении, для трансляций видео информации используются высококонтрастные широкоформатные экраны, которые обеспечивают более высокую яркость (до 10 раз), либо видеостены.
Система озвучивания состоит из источников аудио (микрофоны, компьютеры, аудио плееры, TV-тюнеры, системы конференц-связи, видеоконференцсвязь, контент с мобильных устройств), оборудования обработки и распределения аудио сигналов, оборудования звукоусиления и акустических систем (встраиваемые и корпусные акустические системы, активные и пассивные акустические системы, линейные массивы и др.).
Для комфортного восприятия звукового содержания участниками конференции помимо встроенных в дискуссионные системы громкоговорителей необходимо также организовать возможность качественно и с необходимым уровнем громкости донести всю аудио информацию до каждого слушателя в любой точке помещения, при необходимости создавать фоновое звуковое пространство, направленный аудио поток, стерео звучание.
Важно обеспечить централизованное управление и регулировку баланса и громкости для оператора, а в некоторых случаях и для ведущего мероприятия.
Интерактивная трибуна должна обеспечивать докладчику возможность управления презентацией (трансляция видео материалов на проекционные экраны, выделение и внесение изменений, демонстрация материалов из Интернет, интерактивная работа с аудиторией и т.д.). Обеспечивается также возможность для подключения ноутбука докладчика или документ камеры: устанавливаются коммутационные врезные панели с набором необходимых разъемов и розетками питания.
Микрофон для докладчика чаще всего устанавливается классический на длинной гибкой шее. Использование радиосистемы с легкой головной или ушной гарнитурой предоставляет оратору возможность свободно передвигаться по сцене или залу, активно привлекать участников к обсуждению в процессе мероприятия, активно использовать жестикуляцию, использовать руки для управления контентом.
Комментарии
Отправить комментарий